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QUESTION 13Format et envoi

Un PDF envoyé par email est-il une facture électronique ?

Un fichier lisible à l'écran n'est pas nécessairement une facture électronique au sens de la réforme.

Réponse courte

Non. Un PDF ordinaire envoyé par email ne suffit pas.

La facture doit contenir des données structurées et passer par une plateforme agréée. Un Factur-X peut conserver une face PDF lisible, mais il embarque aussi un fichier XML structuré.

les options à regarder

Commencez par ces éléments.

01À confirmer

PDF ordinaire

Une image ou un PDF sans données structurées, simplement joint à un email, ne répond pas au nouveau circuit obligatoire.

02Point de départ

Factur-X

Le document associe une représentation PDF/A-3 lisible et un XML structuré conforme à un profil Factur-X.

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03À examiner

Envoi par une plateforme agréée

Le fichier doit ensuite être transmis dans le circuit réglementaire par une plateforme agréée, et non par une simple messagerie.

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avant de décider

Quatre points à contrôler.

  1. 01

    Le fichier contient des données structurées, pas seulement une image.

  2. 02

    Le profil et le format correspondent au socle accepté.

  3. 03

    Le destinataire sera trouvé dans l'annuaire de la réforme.

  4. 04

    L'envoi passera par une plateforme agréée.